关于该不该找发票为公司平账,我倒是有4个建议,可以跟你说一说~
1、切勿为公司找发票平账
会计人员切勿为公司找发票平账。无需否定,很多公司因种种原因会计账面留有大量的“其他应收款”,这些名义上的资产实质是没有取得发票的费用。如果会计人员想把公司的账做实,应要求借款人尽快拿票报销;借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应该越俎代庖自己去搞发票平账。
不少企业报销它变相发薪酬、福利,也有企业通过它套现给客户提成,更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。因为方便取得,办公用品俨然成了企业费用的垃圾筐,怎么随意怎么装。注意了,税务稽查时认实质不认形式,得按人头框算办公用品支出。
3.千万不要相信市面上兜售的保真发票
小广告以只要税点绝对保真为噱头,极易骗得企业上当。上当的内因当然是购票者的私念,或想规避个税,或想套取公司资金。外因则是“发票商”抛出了可验收后收费的诱饵。这时要多个心眼了,查验发票还真可能是真的。伎俩在后面,当你付清税点后,开票方会申请将这张发票作废。
注意有没有以下常见的错误:
①以盖财务专用章代替盖发票专用章;
②同时盖财务专用章和发票专用章;
③发票抬头错了,修改抬头后,在修改处盖发票专用章;
④盖的发票专用章看不清晰;
⑤发现发票专用章后不清晰,重新盖一次;
⑥盖旧版的发票专用章,或同时盖新版、旧版发票专用章。有这些问题的发票都是废票。
记住实操君的几点忠告:
1、不要想当然的去处理会计事务,风险可能无处不在。明天的风险来源于今天的决定,也许你那一刻后悔莫及。
2、不要将跨年过期的费用发票来冲账,更不要把写有别人个人名字的发票来报销。
3、记住不要以为收入-费用=利润就是计算纳税额的基础,会计利润和公司的所得是不同的概念,有些时候你用来冲账的发票是无效的,甚至给你带来麻烦和风险。
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